各区市招考院、有关助学院校：

根据山东省教育招生考试院部署，我省将于2023年11月27日——12月1日，在山东省教育招生考试院网站，网上受理自学考试考生的2023年下半年毕业申报。考生必须使用该系统申请毕业，其他申请方式不予受理。现场确认时间为12月5日、6日、7日三天。

上次毕业生登记表出现的比较普遍问题

1、毕业生登记表纸张不足80—100克；

2、毕业生登记表考生联系电话不通；

3、考生填写了工作单位，但单位意见和主管部门意见栏没有盖章；

4、身份证复印件上传不符合规范，没有按照边框裁剪；

5、毕业生登记表正面右下角、自我鉴定栏有部分考生漏签名字（两份都要签名字）。

6、毕业生登记表和档案袋左上角备注县区和院校名称。

为做好此项工作,现就我市本次毕业证书办理工作做如下要求：

1、考生网上申报时选定县市区和院校为毕业报名信息确认点。该县市区招考院和院校在线审核员（现场审核员）负责本账号下所有考生信息的在线审核和现场确认。在线审核、现场确认流程同上次一致。

2．各审核确认点工作人员，对已提交的毕业申请，要在48小时内予以审核回复，不符合条件退回的要注明缘由。

一、考生办理毕业证书（现场确认）需要上交的有关材料

1、考生现场确认时必须持本人身份证办理毕业手续(军人持军官证或士兵证办理毕业手续)。

2、2003年4月至2010年10月份期间的合格成绩需要上交课程合格证；2003年以前的合格成绩必需上交课程合格证，若2003年以前取得的合格证丢失，考生必须提供所考专业的档案号（填写在毕业生档案袋右上角）。

3、系统打印的毕业生登记表（登记表纸张重量按照申报系统内要求80—100克）。

4、考生自我鉴定栏、所在单位意见栏填写时间为实际填表时间。

5、办理本科毕业证书的考生需持专科毕业证书原件申请毕业，由确认点对考生提供的毕业证原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在专科毕业证书复印件上签字上交以待备查，专科毕业证原件无须上交，同时上交学信网打印的电子注册备案表。

6、用于本次申办毕业使用的免考或对顶课程的各类证书原件和复印件，由确认点对考生提供的证书原件、复印件进行审核，校对一致后由审核人在证书复印件上签字上交以待备查，证书原件无须上交。

7、如果政务网办理了免考，需要上交山东省高等教育自学考试免考课程申请（确认）表2份。

8、毕业生网上申报信息核对确认单1份。

二、本次办理毕业证书现场确认收取材料需重点注意的几个问题

1、现场确认时，考生在现场确认时要注意做好个人防护，进入现场要佩戴口罩，配合做好审核现场的疫情防控工作，自觉接受管理。

2、重点检查毕业生登记表里面的内容，（1）如联系电话，一定要保持畅通，现场告知考生，因电话不畅通导致无法正常毕业，后果自负。（2）需要上传的身份证照片必须符合规范，严格按照边框剪裁。（3）毕业生登记表（2份）正面右下角考生签名处、自我鉴定栏，都需要考生签上名字，两份都要签。

3、根据省考试院审档要求，在校生实践考核考生的带技能的课程需试点学校出具盖章的技能成绩单放入档案袋中（包含统考课程和实践考核课程）。

4、上交多张证书材料的需将证书复印件进行装订（装订顺序为英语等级、计算机等级或NIT证书在前，职业类资格证书{如物流证书、销售证书、高级工商证}在后，都是只交复印件），等级证书复印件和成绩单复印件上面都要求写上在哪个省参加的考试及考试时间。

5、采购管理本科专业考的是证书课程，采取50分及格，考生在毕业生登记表成绩栏要填写证书课程名称，成绩栏内填合格。

6、教育管理（本科）考生需要上交学分互认课程合格证书原件。

7、毕业生登记表（2份）和档案袋都需要在左上角用铅笔标注县区和助学院校名称，以便后期分发。

8、护理学（本）社会考生除上交正常材料之外，还需要上交护士资格证复印件，所在单位意见栏需要盖章。

9、护理学（本）在校生注册考生，有工作单位的要填写工作单位名称，所在单位意见栏和主管部门意见栏盖单位和主管部门公章；没有工作单位的，要全部盖注册院校公章，不能空白。

三、上交毕业生材料要求及时间

1、上报材料:

（1）系统导出的现场确认考生花名册；

（2）毕业生登记表等个人材料装入毕业生档案袋。

（3）毕业生档案袋按照专业、准考证号由小到大的顺序排序上交。

2、上报时间：

毕业生材料上报时间安排：助学院校12月11日，县区12月12日。若不在要求时间上交，请提前联系。

                                                          二O二三年十二月二日