各函授站：

 根据山东省教育厅《关于做好驻鲁高校函授站、教学中心检查和调整的通知》【2018】19号（鲁教民处函）的要求，潍坊工程职业学院对所属函授站进行检查，现将有关工作通知如下：

 一、检查范围及内容

 检查范围：现备案的函授站

 检查内容：

（一）协助学院完成本函授站所在区域的招生工作情况；

（二）协助学院完成本函授站学生的学籍管理工作情况；

（三）函授站的办学规模情况；

（四）承担学院下达的教学辅导任务，完成有关教学环节的组织管理工作情况；

（五）完成各项服务工作，为老师和学生创造良好的教学和生活条件情况；

（六）协助学院完成课程考试组织工作，搞好考场建设，严肃考风、考纪的情况；

（七）严格执行学院各项规章制度的情况；

（八）执行学院有关学费等收支规定的执行情况；

（九）履行协议规定的其它有关职责的情况；

 二、检查程序

（一）函授站自查。函授站要认真做好自查，于2018年11月8日前通过“山东省高等学历继续教育监管平台”（http://ygjg.sdcen.cn）向潍坊工程职业学院提交自查报告。

（二）学院检查。学院对各函授站进行检查，于11月24日前，通过“山东省高等学历继续教育监管平台”将检查结果提交给函授站所在市教育局。

（三）市教育局检查。市教育局受省教育厅委托组织人员，对本市函授站进行检查。检查结果于2018年12月25日前，通过“山东省高等学历继续教育监管平台”报送山东省教育厅民继处。

（四）省教育厅复核。省教育厅对市教育局上报的检查结果进行复核，组织人员对函授站进行抽检。

 三、年检结果评定

 年检结果评定分为合格、不合格两个等次。

（一）合格

 函授站认真履行合作协议和本办法规定的各项工作职责；依法办学，管理、招生、教学秩序良好；生源稳定，学生反映良好。

（二）不合格

 凡有下列情形之一者，检查结果应定为不合格等次：

 1.违反国家招生规定，发布虚假招生广告、采取欺诈手段招生，存在严重扰乱招生秩序行为；

 2.考试组织混乱，考风考纪差，造成不良影响等；

 3.违规收费，擅自增加收费项目，未按规定标准收费等；

 4.违反国家财经管理制度，经费管理混乱；

 5.教学管理混乱，教师资质达不到规定要求，教学辅导时间不能保证，教学质量低劣；

 6.管理秩序混乱，擅自设置站外点等；

 7.擅自更改函授站、教学报名点设置单位和法人代表；

 8.其它严重违规行为和责任事故。

 四、后期处理

 1.对检查不合格函授站作出不予备案和限期整改两种决定。限期整改时间为1年，整改期间不得招生。整改结束合格者，予以备案。

 2.学院将结合落实教育部颁发《高等学历继续教育专业设置管理办法》和检查情况，对函授站进行必要调整。鉴于目前函授站数量，学院在调整过程中，将严控数量，合理布局。

                                            潍坊工程职业学院继续教育学院

                                                     2018年11月1日